2016-10-20
崗位職責:
一、行政規劃:根據公司發展戰略,組織各部門、崗位編制工作計劃,并監控工作進度。
二、工作監督:建立公司工作計劃管理體系,定期輸出公司各部門、崗位工作計劃;監督各部門、崗位工作計劃進度,并及時向領導反饋;對工作計劃完成情況進行評估,并報集團領導審閱。
三、公文管理:編制公司公文管理文件,確定公文類型及簽發對象;對公司公文有審核權,保障公司公文規范性;組織學習公司公文,監督各子公司學習領會公司公文精神。
四、規章制度管理:根據公司運營情況,編寫各類行政規章制度;根據規章制度要求,日常監控各部門、崗位是否遵守要求。
五、行為規范:制定公司人員行為規范準則,并組織實施;每日監督公司人員遵守行為準則,樹立良好的集團員工形象。
六、檔案管理:建立公司檔案管理制度,對各類檔案進行不同管理;對不同類型檔案進行不同機密程度及存檔周期管理,建立臺賬;確保公司檔案完整性,對公司檔案安全性付全部責任。
七、后勤保障:建立后勤保障體系文件;采購辦公用品設施設備等后勤物品,保障公司正常運營需要。
八、安全管理:建立公司安全保障制度,監督各部門、人員遵守;檢查安全設施,及時發現整改消除安全隱患,保障公司財產、人事安全;負責公司監控設置及內容監控;
九、其他:指導各子公司行政相關工作;領導交辦的其他工作。
任職資格:教育背景:??埔陨蠈W歷,行政管理及相關專業,25-35歲,男女不限
培訓經歷:接受過現代行政管理、企業管理、領導藝術、心理學、財務知識等方面的培訓。
工作經驗:3年以上企業人力資源工作經驗,1年以上同等職位工作經歷。
基本技能:熟練使用辦公自動化軟件
基本素質:熟悉行政工作流程,具有從事公司行政實務工作的能力;了解現代行政管理模式,有較強的行政管理理論知識;熟練使用辦公軟件及相關的行政管理軟件;
具較強的文字表達能力和教強的溝通、協調和推進能力,有高度的敬業精神。
個性特征:性格溫和、有耐心。主動積極、樂觀向上,樂于助人。忠誠守信、公平公正。
具有團隊合作精神。工作嚴謹、敬業、責任心強。具備良好的職業道德,保守企業秘密
體質要求:身體健康。能承受較大的工作壓力,能適應較高強度工作。
公司為員工繳納五險,提供各種豐厚福利,包括住房補貼、餐補、交通補貼、通訊補貼、高溫補貼、生日禮品、帶薪年休假等。